Một CLB thể thao thực ra cần quản lý những gì?
Hỏi bất kỳ ai đang cầm một CLB phong trào, câu trả lời gần như giống nhau: ai sẽ tới buổi tới, ai chưa đóng tiền, tuần này đánh mấy hôm, xếp sân sao cho không ai ngồi ngoài quá lâu, và cuối cùng là ai đang chơi tốt nhất. Năm việc đó lâu nay chạy bằng nhóm Zalo, một file Excel và trí nhớ của chủ nhiệm.
Cách đó hỏng ở chỗ nó phụ thuộc vào đúng một người. Chủ nhiệm bận một buổi là buổi đó lộn xộn. Và không ai trong nhóm nhìn thấy bức tranh chung: thành viên mới không biết CLB sinh hoạt hôm nào, người cũ không biết mình đã chơi bao nhiêu buổi trong tháng.
Pickcourt gom năm việc đó vào một chỗ và để phần lặp lại cho máy làm. Lịch sinh hoạt khai một lần rồi tự sinh buổi. Danh sách thành viên có vai trò rõ ràng nên không phải việc gì cũng đến tay một người. Điểm danh và tiền nong đánh dấu ngay trên từng buổi. Bảng xếp hạng tự chạy.
Lịch sinh hoạt hằng tuần, khai một lần dùng cả mùa
Đây là phần tiết kiệm thời gian nhất. Thay vì mỗi tuần ngồi tạo lại ba buổi giống hệt nhau, bạn khai các khung cố định: tối thứ Ba 19h tới 21h ở sân A, hai sân, mười sáu chỗ, phí tám mươi nghìn, nhận trình từ 2.0 tới 4.0, đánh Americano. Khai xong, app tự dựng các buổi tiếp theo theo đúng khung đó.
Mỗi khung đặt được ảnh riêng, nên buổi sinh ra có banner của đúng khung đó chứ không phải một ảnh chung nhạt nhoà. Phí cũng đặt riêng theo giới được nếu CLB bạn thu khác nhau giữa nam và nữ.
Người mới mở CLB của bạn ra sẽ thấy ngay lịch sinh hoạt hằng tuần. Đó là câu trả lời cho câu hỏi đầu tiên mà ai cũng hỏi khi cân nhắc vào một CLB: bên mình đánh những hôm nào.
Ai được làm gì trong CLB
Ba vai trò, đủ để chia việc mà không rối. Chủ CLB toàn quyền, và là người duy nhất phong hoặc gỡ quyền quản trị, để một lần bấm nhầm không làm mất kiểm soát cả CLB. Quản trị lo phần vận hành hằng ngày: đặt lịch sinh hoạt và duyệt người xin vào. Thành viên tham gia buổi, đăng bài, nhắn trong nhóm chat.
Với người muốn vào CLB, bạn chọn để tự động duyệt cho nhanh, hoặc duyệt tay từng người nếu muốn giữ chất lượng nhóm. Duyệt tay thì bạn xem được trình độ và hồ sơ của người xin vào trước khi đồng ý.
Những thứ Pickcourt chưa có
Nói thẳng để bạn khỏi mất công thử rồi thất vọng. Pickcourt hiện chưa có sổ quỹ thu chi đầy đủ cho CLB, và chưa có gói hội phí theo tháng cho thành viên. Cái gần nhất là con số doanh thu ước tính từ các buổi, tính theo mức phí bạn khai và số người tham gia, để bạn đối chiếu chứ không phải một cuốn sổ quỹ.
Nếu điều kiện tiên quyết của bạn là phần mềm kế toán cho CLB, Pickcourt chưa phải là nó. Còn nếu thứ bạn cần là lịch sinh hoạt, thành viên, điểm danh và xếp hạng, thì đủ, và miễn phí.