Lịch sinh hoạt, thành viên, xếp hạng nội bộ

Quản Lý CLB Thể Thao Miễn Phí

Đặt lịch sinh hoạt hằng tuần một lần, app tự sinh các buổi chơi tiếp theo. Duyệt người xin vào, phân quyền quản trị, theo dõi ai có mặt và ai đã đóng tiền, và để bảng xếp hạng nội bộ tự chạy sau mỗi buổi. Dành cho CLB cầu lông, pickleball, tennis và padel. Miễn phí hoàn toàn, không có gói trả phí.

🗓️

Lịch sinh hoạt hằng tuần, tự sinh buổi

Khai một lần các khung cố định trong tuần: thứ mấy, mấy giờ, sân nào, mấy sân, bao nhiêu chỗ, phí bao nhiêu, nhận trình nào, đánh thể thức gì. App tự dựng các buổi sắp tới từ lịch đó, nên người mới vào CLB nhìn là biết CLB sinh hoạt khi nào.

👥

Thành viên và ba vai trò

Chủ CLB, quản trị, thành viên. Chủ CLB phong và gỡ quyền quản trị; quản trị đặt được lịch và duyệt người vào. Mời thẳng hoặc để người ta xin vào rồi duyệt tay. CLB đông thì có ô tìm thành viên chạy trên máy chủ, gõ không dấu vẫn ra.

🏆

Bảng xếp hạng nội bộ của CLB

Tự tính từ kết quả các buổi đã xong, xem theo tuần, theo tháng hoặc toàn thời gian. Mặc định theo tuần để mỗi tuần là một cuộc đua mới, người mới vào không bị chôn dưới điểm tích luỹ của người cũ.

✅

Điểm danh và theo dõi tiền nong

Với từng người trong buổi, đánh dấu đã check-in, đã trả tiền, vắng mặt hoặc đến muộn. Hết cảnh vừa cầm vợt vừa nhớ hộ ai đã có mặt và ai còn nợ tiền sân.

💬

Nhóm chat và bảng tin riêng

Mỗi CLB có nhóm chat riêng tạo sẵn và một bảng tin nội bộ để đăng thông báo, ảnh, kết quả. Sinh hoạt gói gọn trong một chỗ thay vì rải rác giữa Zalo, Facebook và trí nhớ.

🔄

Buổi chơi tự chia cặp, tự tính điểm

Americano, Mexicano, King of Court, vòng tròn, hoặc tự xếp tay nếu bạn quen kiểu cũ. App chia sân từng vòng, nhớ ai vừa nghỉ và ai đã đánh với ai, nhập điểm là bảng xếp hạng chạy ngay.

Một CLB thể thao thực ra cần quản lý những gì?

Hỏi bất kỳ ai đang cầm một CLB phong trào, câu trả lời gần như giống nhau: ai sẽ tới buổi tới, ai chưa đóng tiền, tuần này đánh mấy hôm, xếp sân sao cho không ai ngồi ngoài quá lâu, và cuối cùng là ai đang chơi tốt nhất. Năm việc đó lâu nay chạy bằng nhóm Zalo, một file Excel và trí nhớ của chủ nhiệm.

Cách đó hỏng ở chỗ nó phụ thuộc vào đúng một người. Chủ nhiệm bận một buổi là buổi đó lộn xộn. Và không ai trong nhóm nhìn thấy bức tranh chung: thành viên mới không biết CLB sinh hoạt hôm nào, người cũ không biết mình đã chơi bao nhiêu buổi trong tháng.

Pickcourt gom năm việc đó vào một chỗ và để phần lặp lại cho máy làm. Lịch sinh hoạt khai một lần rồi tự sinh buổi. Danh sách thành viên có vai trò rõ ràng nên không phải việc gì cũng đến tay một người. Điểm danh và tiền nong đánh dấu ngay trên từng buổi. Bảng xếp hạng tự chạy.

Lịch sinh hoạt hằng tuần, khai một lần dùng cả mùa

Đây là phần tiết kiệm thời gian nhất. Thay vì mỗi tuần ngồi tạo lại ba buổi giống hệt nhau, bạn khai các khung cố định: tối thứ Ba 19h tới 21h ở sân A, hai sân, mười sáu chỗ, phí tám mươi nghìn, nhận trình từ 2.0 tới 4.0, đánh Americano. Khai xong, app tự dựng các buổi tiếp theo theo đúng khung đó.

Mỗi khung đặt được ảnh riêng, nên buổi sinh ra có banner của đúng khung đó chứ không phải một ảnh chung nhạt nhoà. Phí cũng đặt riêng theo giới được nếu CLB bạn thu khác nhau giữa nam và nữ.

Người mới mở CLB của bạn ra sẽ thấy ngay lịch sinh hoạt hằng tuần. Đó là câu trả lời cho câu hỏi đầu tiên mà ai cũng hỏi khi cân nhắc vào một CLB: bên mình đánh những hôm nào.

Ai được làm gì trong CLB

Ba vai trò, đủ để chia việc mà không rối. Chủ CLB toàn quyền, và là người duy nhất phong hoặc gỡ quyền quản trị, để một lần bấm nhầm không làm mất kiểm soát cả CLB. Quản trị lo phần vận hành hằng ngày: đặt lịch sinh hoạt và duyệt người xin vào. Thành viên tham gia buổi, đăng bài, nhắn trong nhóm chat.

Với người muốn vào CLB, bạn chọn để tự động duyệt cho nhanh, hoặc duyệt tay từng người nếu muốn giữ chất lượng nhóm. Duyệt tay thì bạn xem được trình độ và hồ sơ của người xin vào trước khi đồng ý.

Những thứ Pickcourt chưa có

Nói thẳng để bạn khỏi mất công thử rồi thất vọng. Pickcourt hiện chưa có sổ quỹ thu chi đầy đủ cho CLB, và chưa có gói hội phí theo tháng cho thành viên. Cái gần nhất là con số doanh thu ước tính từ các buổi, tính theo mức phí bạn khai và số người tham gia, để bạn đối chiếu chứ không phải một cuốn sổ quỹ.

Nếu điều kiện tiên quyết của bạn là phần mềm kế toán cho CLB, Pickcourt chưa phải là nó. Còn nếu thứ bạn cần là lịch sinh hoạt, thành viên, điểm danh và xếp hạng, thì đủ, và miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

Pickcourt quản lý CLB có mất phí không?

Không. Lập CLB, đặt lịch sinh hoạt, duyệt thành viên, tổ chức buổi chơi, bảng xếp hạng, điểm danh đều miễn phí. Pickcourt không có gói trả phí và không thu hoa hồng trên tiền sân hay phí buổi mà CLB bạn tự chia với nhau.

Tôi có phải tạo lại buổi chơi mỗi tuần không?

Không. Khai lịch sinh hoạt hằng tuần một lần, app tự sinh các buổi tiếp theo theo đúng khung đó. Bạn chỉ chỉnh khi CLB đổi lịch.

Có theo dõi được ai đã đóng tiền chưa?

Có. Với từng người trong một buổi, người tổ chức đánh dấu đã trả tiền, đã check-in, vắng mặt hoặc đến muộn. Chủ CLB còn xem được tổng doanh thu ước tính từ các buổi của CLB.

Pickcourt có sổ quỹ thu chi cho CLB không?

Chưa có. Hiện chỉ có con số doanh thu ước tính tính theo mức phí đã khai và số người tham gia, dùng để đối chiếu. Sổ quỹ đầy đủ với các khoản chi như tiền sân, tiền cầu, lương HLV thì chưa làm.

Thành viên chưa cài app có tham gia buổi được không?

Được. Người tổ chức gõ tên và ước lượng trình độ là thêm họ vào buổi ngay tại sân, thêm cả nhóm một lượt cũng được, không cần số điện thoại. Họ được chia sân và tính điểm trong buổi đó, nhưng không vào bảng xếp hạng CLB vì không có tài khoản.

CLB của tôi chơi nhiều môn thì sao?

Pickcourt hỗ trợ cầu lông, pickleball, tennis và padel. Mỗi buổi chơi khai môn riêng, và trình độ của người chơi cũng tính riêng theo từng môn.

Bắt đầu miễn phí ngay hôm nay

Setup 5 phút · Không thẻ tín dụng · Hỗ trợ 1-1 qua Zalo · Miễn phí mãi mãi